Word文档内容批量替换工具——WordSR

一个文件夹下的多个文档A-Z,里面全部内含一个或多个关键词X,现在要全部将该关键词替换为Y,一般性做法是将A-Z文档逐个打开,Ctrl+H打开替换工具进行替换。如文档数量较少,不失为一种方法,但如果面对数量更多的文档,这种方法难免捉襟见肘。WordSR作为一款Word文档批量查找与替换工具,就是为此而生。

WordSR简介

WordSR全称为Word Search and Replace,即“文档搜索与替换”,该软件(本质上说并非软件)是一个免费的微软Word文档“宏”工具,该工具可以批量搜索并替换指定文件夹下的微软文档内容。

WordSR下载

WordSR准备

1.将下载的工具包(名称为WordSR_240.rar)用解压缩软件解压至硬盘,解压后文件夹下有如下文件:
word文档替换工具

2.根据个人电脑所安装的Microsoft Office版本及位数选择运行工具:

  • WordSR_240.doc:适用于早期版本的Office(2007版本以下)
  • WordSR_240_7.docm:适用于Office 2007/2010/2013/2016以及Office 365
  • WordSR_240_64bit.docm:适用于64位版本的Office

3.软件运行前准备

  • 将需要搜索并替换的A-Z文档复制到英文路径文件夹下(举个栗子:C:\Desktop\Myfile),为防止软件运行出错,建议对原始文档做好备份(别依赖撤销功能,某些时候可能失效)
  • 为运行软件,须启用Office宏功能:低版本Office设置路径为“工具”-“宏”-“安全性”,勾选“中”或“低”;2007以上版本Office设置路径为“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“宏设置”-“启用所有宏”。
  • 关闭所有已打开的Office文档

WordSR运行

1.双击WordSR_240.doc、WordSR_240_7.docm、WordSR_240_64bit.docm(根据你的软件版本与位数确定),打开软件界面“Search and Replace in Documents”;
2.在第一行“Search for”中填写将要被替换掉的关键词X;
3.在第二行“Replace with”中填写替换后的关键词Y;
4.在第三行“File Mask(with path)”中填写要批量替换的文档所在路径及其文件类型通配符,如前举例,则为C:\Desktop\Myfile\*.doc(或*.docx);
5.在复选框中勾选“Search Subdirectories”;
6.点击“Replace”命令按钮即可完成替换。
word文档替换工具

仅有 1 条评论
  1. [话筒]注意,搜索框第三行不是简单列出文件夹路径,还要用.doc或者.docx指明文件扩展名。

嘤其鸣矣,求其友声